金蝶KIS商贸版是专为中国小型商贸企业设计的一体化财务税务管理软件。该系统帮助企业高效管理商品和资金,同时优化客户、供应商及定价信息的管理,实现财务与税务的无缝衔接。此外,软件具备商业数据安全保障、自动生成补货计划、简单提成与返利核算,以及全面的价格管理功能,促进管理的精细化发展。通过使用这一工具,企业主能够专注于业务拓展,解除管理上的后顾之忧。
1、即时库存,即时毛利
可以随时查看任意时间的商品库存存量、商品销售毛利以及毛利分布情况,帮助您及时补货和调配,快速掌握销售状况,以便调整经营策略,抓住商机。
2、业务追踪,有效追溯
从订单下订→购货单(销售单)收发货→收付款→凭证,帮助您详细追溯业务过程,快速分析业务的来龙去脉,帮助您准确决策。
3、往来资金,灵活结算
多种收付款方式,帮助您灵活处理预收/付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移、返点、代垫运费等业务;同时,能清晰查看与往来单位间的商品收发货记录、实际收付款记录。
4、商业数据,安全保护
可对客户、供应商、仓库等商业关键信息实现单独授权,权限一旦设置,系统中涉及相关权限控制的数据都授控,完全实现商业敏感数据的保护。
5、行业通用,可用性强
支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用,也支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。
6、财务、税务、业务,一体化应用
购销存管理、资金管理与财务管理、发票管理系统高度集成,所有业务单据自动生成凭证,销售单直接下推可生成增值税发票,保障财务、税务、业务信息同步,清晰管控财务、税务、业务状况,让企业运作更高效。
一、配置账套相关信息
企业名称:默认带出系统管理中的公司名称,用于标识账套所属公司。
账套代号:是用于数据管理的系统默认账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名。
账套名称:供用户记忆用的账套的名称。
账套地址:存放账套文件的地址。记住账套文件存放的位置及文件的名称,可以方便以后对数据进行安全备份和维护。
二、选择应用模式与购销存参数
1、系统提供2种应用模式:
1)财务与业务结合使用
系统默认选择此模式,属于财务业务一体化应用模式。在该模式下,业务单据可以通过凭证制作自动生成凭证,保证财务与业务数据的一致,同时财务结账时会对业务结账进行检查,保证业务先于财务,适合于财务与业务紧密结合核算的企业。
2)财务与业务分开使用
选择此模式,财务与业务数据各自独立,业务数据不能直接转化为财务数据,适合于财务与业务部门各自独立核算的企业。
1、 购销存参数配置
这里的三个参数是仓库成本核算的重要原则。
1)是否使用分仓核算,是仓库成本核算规则的重要前提,推荐采用分仓核算,这样的优势是有多个仓库的情况下,各仓库的商品成本独立核算;选项是不可更改的,选择要慎重。
2)是否使用负库存和是否使用负结存,负库存业务可能会出现成本异常的隐患,因此我们推荐的管理方式是,允许负库存出库,不允许负库存结账,这两个参数可随时根据管理需要进行调整,可修改。在基础设置的账套选项里面修改。
三、设置科目体系、记账本位币和账套启用期间
这里的参数是会计核算的基础,请公司的财务主管填写;系统根据不同的会计制度提供四套标准的科目体系供选择;除此之外,需要填入要正式使用账套的期间;这些选项是不可更改的,选择要慎重。
四、开始创建账套
所有信息都输入正确之后,单击〖开始建账〗,系统就会开始自动进行账套的创建过程了。
一、服务器端
CPU 最低要求 1.6 GHz Pentium 4 处理器
推荐3.0 GHz Pentium 4 处理器及以上
内存 RAM 要求4G
推荐8G内存
硬盘需要20GB以上的可用空间
显示Super VGA(1024*768)或更高分辨率的显示器(32位真彩色)
鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备备
二、客户端
CPU 最低要求1.6 GHz Pentium 4 处理器
推荐3.0 GHz Pentium 4处理器及以上
内存 RAM 要求2G
推荐4G内存
硬盘需要10G 以上的可用空间
显示Super VGA(1024*768)或更高分辨率的显示器(32位真彩色)
鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
三、操作系统要求
Windows XP Professional简体中文版(32位[SP3])
Windows 7 旗舰版 简体中文版(32/64位均支持)
Windows 8 企业版 简体中文版(32/64位均支持)
Windows 8.1 专业版 简体中文版(32/64位均支持)
Windows 10 企业版 简体中文版(32/64位均支持)
Windows Server 2003 Standard/Enterprise 简体中文版(32位/64位均支持[SP2])
Windows Server 2008 Standard 简体中文版(32/64位均支持)
Windows Server 2012 Enterprise 简体中文版(64位)
Windows Server 2016 Datacenter 简体中文版(64位)
不支持Windows 98、Windows 2000、Windows XP Home版
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